Cuestionario

INFORMATICA PARA OFICINAS

Modulo 1- Adaptar las características del procesador de palabras a la forma de trabajo de usuario.
a) Contesta las siguientes preguntas de acuerdo a la guía del alumno. Pág. 1 a la 24

1. ¿Cuáles son los principales elementos de la pantalla inicial de Word?

Barra de titulo, iconos de ventana, regla, área de texto, barras de herramientas, limite de pagina, presentación del documento, barra de tareas, barra de estado, barras de desplazamiento, etc.

2. ¿Cómo y para que personalizamos las barras?

Se personalizan las barras para que ocupen una sola línea, para quitar las barras que no necesitemos, o para que cada barra ocupe su línea.

La opción inicial es que compartan una fila, no obstante, si decidimos cambiarlo, no tenemos más que ir al menú Herramientas, Personalizar carpeta, Opciones y se abrirá la siguiente pantalla en la que deberemos desactivar la casilla Las barras de Formato y Estándar comparten una fila.

3. ¿Cómo crear una barra de herramientas en Word?

Pulsa menú herramientas, personalizar…. a continuación se despliega un cuadro de dialogo, el cual muestra las barras de Microsoft Word, hacemos un clic en nueva… aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros de textos.

4. ¿Para que configurar la pagina?

Para cambiar los márgenes, poner encabezados o pie de páginas, para poner notas al pie de la página, para auto corrección.

5. ¿En donde se definen los márgenes?

Estos márgenes se definen en el menú archivo, configurar pagina, se nos muestra un cuadro de dialogo que dice: ¨En la pestaña Márgenes escribimos las márgenes en cm.

6. ¿Qué tipos de márgenes encontramos?

· Superior: Debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento

· Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

· Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

· Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.

7. ¿Que es encabezado y pie de pagina?

El encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservada para ese tipo de texto. El pie es la zona de abajo de la página para esa información. En algunos procesadores de palabras el encabezado y el pie permanecen visibles todo el tiempo, igual que el texto normal. En otros, permanece escondido hasta que se imprime. Word los oculta a medias. El encabezado y el pie son visibles pero grisados y no con el color que serán impresos. 

8. ¿Para que nos sirve la vista de impresión?

Para verificar que la pagina que vamos a imprimir este como la queremos y no haya ningún error.

9. ¿De que manera podemos insertar los números de paginas?

1. En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

2. En el cuadro Posición, especifique si desea imprimir los números de página en el encabezado o en el pie de página; es decir, en la parte superior o inferior de la página, respectivamente.

3. En el cuadro Alineación, especifique si desea centrar los números de página, alinearlos a la izquierda o a la derecha con respecto a los márgenes izquierdos o derecho, o al interior o exterior con respecto a los bordes interiores o exterior de las páginas que va a encuadernar.

4. Si desea que no aparezca un número en la primera página, desactive la casilla de verificación Número en la primera página.

5. Seleccione las demás opciones que desee.

10. ¿Cómo insertamos los números en la opción insertar?

Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar - Campos - Número de página.

11.¿Qué es un encabezado?

El encabezado es el área de la parte superior de la pagina que se haya reservada para tipos de texto como títulos, numeración de pagina etc.

12.¿Qué es un pie de página?

El pie es la zona de debajo de la pagina que sirve para textos como numeración de pagina, fechas, etc.

13.¿Cómo modificamos los encabezados o pie de página?

1. Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar - Campos - Número de página.

2. Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al encabezado o pie de página que desee cambiar.

3. Efectúe los cambios necesarios en el encabezado o pie de página. Por ejemplo, revise el texto, cambie la fuente, aplique el formato de negrita o aplique otro color de fuente.

14.¿Qué elementos tiene la barra encabezados y pie de página?

Cuadro de texto, encabezado y pie de página, Word art, línea de firma, objeto, símbolo.

15.¿Cuál es la vista normal?

Vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.

16.¿Cuál es la vista de diseño de impresión?

Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.

17.¿Cuál es la vista de diseño Web?

Vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.

18.¿Cuál es la vista esquema?

Vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.

19.¿Cuál es la vista mapa del documento?

Panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.

20.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones generales del procesador de palabras?

1. seleccionar el menú herramientas.

2. dar clic en opciones

3. de la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña ubicación de archivos.

21.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de ubicación del procesador de palabras? Para indicarle al procesador donde ubicar los archivos al momento de que seleccionamos abrir algún documento existente, seleccionamos la opción modificar e indicamos la ruta o posición en que se deben de buscar los archivos o documentos. Finalmente se da clic en aceptar.

22.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de información del usuario del procesador de palabras?

1. seleccionar el menú herramientas.

2. dar clic en opciones

3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña información del usuario, e indicar la información que se solicita. Finalmente dar clic en aceptar.

23.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de protección contra virus de macros del procesador de palabras?

1. seleccionar el menú herramientas.

2. dar clic en marco

3. Del submenú que aparece a continuación seleccionar la opción seguridad

4. para finalizar, se indica el nivel de seguridad que se quiere asignar y las fuentes de confianza. Finalmente se da clic en aceptar.

24.¿Qué podemos realizar en las opciones de edición?

Copiar, pegar, pegado especial, pegar como hipervínculo, borrar, cortar, deshacer y rehacer, buscar, reemplazar, etc.

25.¿Para que sirve seleccionar automáticamente la palabra completa?

Para seleccionar el período (u otra puntuación final de frase como un signo de interrogación) al final de la oración anterior.

26.¿Para que sirve el modo sobrescribir?

Para reemplazar el texto existente mientras escribe.

27.¿Para que sirve hacer clic y escribir?

Para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos en un área en blanco de un documento. Sólo tiene que hacer doble clic en un área en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato de párrafo (formato de párrafo: formato que controla la apariencia de un párrafo. Algunos ejemplos son: sangría, alineación, interlineado y paginación.) Necesario para colocar el elemento en dicha área.

28.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de edición del procesador de palabras?

1. Seleccionar el menú herramientas

2. Dar clic en opciones

3. De la pantalla que aparece, dar clic en la pestaña edición

4. Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en aceptar.

29.¿Qué podemos realizar en las opciones de impresión?

Imprimir la información de propiedades u otros detalles, evitar que un documento se imprima en una pagina adicional, ajustar un documento para adaptarlo a los diferentes tamaños de papel, seleccionar una fuente de papel, activar o desactivar la impresión en segundo plano, actualizar los campos o la información vinculada antes de imprimir, utilizar papel distinto para una parte del documento, imprimir en ambas caras del papel, comprobar el progreso del trabajo de impresión, imprimir mas de una copia.

30.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones para el respaldo de archivos del procesador de palabras?

1. Seleccionar el menú herramientas

2. Dar clic en opciones

3. De la pantalla que aparece, dar clic en la pestaña guardar

4. Activar o desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en aceptar.