TIPOS DE ARCHIVOS

Cuestionario objetos Vinculados

3er Parcial - PRACTICA 1

Actividad 13

Actividad 12

Actividad 11

Actividad 10

Actividad 9

Practica 8 FORMATO PÁRRAFO

Actividad 7 Crear estilos de título, subtítulo y cuerpo del texto

Actividad 6

Practica 1

Escribe los pasos para grabar una nueva macro en barra 

1.-Selecciona Macro en el menú Herramientas y en el submenú que aparece selecciona el comando Grabar nueva macro.

2.-Indica en el cuadro Nombre de macro el nombre que desees asignarle.

3.-En el grupo Asignar macro a, haz clic en el icono Barras o Teclado si deseas asignarla a una barra de herramientas o a una combinación de teclado. Si se hace clic en alguno de estos botones aparecerá un nuevo cuadro de diálogo.

4.-Si se selecciona el icono Barras, aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar con laPestaña Comandos en primer plano, la categoría Macros activa y el nombre de la nueva macro en el cuadro Comandos; solamente se arrastra el nombre de la macro sobre la barra de herramientas en la que se deseas situarlo.

5.-Si se selecciona el icono Barras, aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar con laPestaña Comandos en primer plano, la categoría Macros activa y el nombre de la nueva macro en el cuadro Comandos; solamente se arrastra el nombre de la macro sobre la barra de herramientas en la que se deseas situarlo.

Practica 2

pasos para grabar una nueva macro en teclado

1.-selecciona macro en el menu herramientas y en el submenu que aparece selecciona el comando grabar nuevo macro

2.-indica en el cuadro nombre de macro el nombre que desees asignarle

3.-en el grupo asignar macro a, haz clic en el icono barras o teclado si deseas asignarla a una barra de herramientas o a una combinacion de teclado. si se hace clic en alguno de estos botones aparecera un nuevo cuadro de dialogo

4. -aparecera el cuadro de dialogo personalizar con la pestaña comandos en primer plano, la categoria macros activa y el nombre de la nueva macro en el cuadro comandos

5.-aparecera el cuadro de dialogo para indicar la combinacion de teclas que se desea para ejecutar
 
6.-selecciona el boton aceptar

7.-realiza las operaciones que desees y haz clic sobre el boton detener de la barra de herramientas grabar macro

Practica 3

pasos para crear un hipervinculo

1.-seleccionar el texto
2.- clic boton derecho del mouse
3.- seleccionar opcion hipervinculo
4.-bucar carpeta o pag web
5.-guardar cambios

Practica 5

Menú de páginas Web

a) cobach
b)Hotmail
c) Yahoo
d) Microsoft
e) uabc

Practica 4

MODULO 2.- IMPLEMENTAR OPERACIONES AUTOMATIZADAS EN LA ELABORACION DE UN TEXTO.

a) Contesta las siguientes preguntas de acuerdo a la Guía del alumno. Pág. 25 a la 78.

1.- ¿Que es un macro?

Consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan en un modulo de visual Basic y que puede ejecutarse en cualquier momento mediante una selección en un menú o la pulsación en un botón de una barra de control o un control grafico.

2.- ¿Quien crea el macro?

Cada usuario.

3.- ¿Que se tiene que indicar al crear un macro?

La acción que debe realizar cuando se ejecuta.La forma en que se ejecuta el macro.

4.- ¿Como se graba un macro?

Seleccionas macro en el menú herramientas y en el submenú que aparece selecciona el comando grabar nueva macro.

5.- ¿Para que sirve el icono barras?

Para que aparezca un nuevo cuadro de dialogo.

6.- ¿Que función tiene el icono teclado?

Tiene la función de indicar la combinación de teclas que se desea.

7.- ¿Como puede ser el macro visible?

Utilizando la plantilla normal.

8.- ¿Cual es la combinación para abrir los macros?

Dar clic en macros…menú herramientas en el submenú macros o alt+F8

9.- ¿Como se elimina un macro?

Seleccionas el macro que deseas borrar presionar el botón eliminar, tras una confirmación de borrado, la macro será eliminada.

10.- ¿Como se cambia el formato de un macro de negrita y cursiva?
a).-Posesiónate con el ratón en cualquier parte del documento.

b).- Comienza con el proceso de grabación de tu marco y asígnale el nombre de macro211.
c).- Grábala en la plantilla normal (para que sea utilizable en cualquier documento de Word).
d).-Asígnale la combinación de teclas solicitada y comienza la grabación.

e).-Presiona el botón de negrita y luego el de cursiva y enseguida selecciona el menú formato, luego cambiar mayúsculas y minúsculas y en el cuadro que aparece selecciona mayúsculas.

f).- Por ultimo, detén la grabación y confirma la ejecución de tu macro posesionándote en una palabra al azar utilizando la combinación de teclas que grabaste.

11.- ¿Como se centra un macro? 

Seleccionarlo y despues seleccionar la opcion centrar texto.

12.- ¿Como se puede cambiar de numero al macro?

Seleccionarlo.

13.- ¿Como se cambia el tipo de letra del macro?

 Seleccionar el macro y despues seleccionar el tipo de letra que queramos asignar al texto.

14.- ¿Que es un hipervínculo?

Es un texto de color y subrayado donde se hace clic para ir a una nueva ubicación.

15.- ¿Como establecer un vínculo en un lugar?

Se requiere la utilización de marcadores.

16.- ¿Que es un marcador? Es un elemento o una ubicación en un documento que se le identifica o se le asigna un nombre.

17.- ¿Como se agrega un marcador?Basta con seleccionar un elemento (el cual puede ser una palabra o enunciado) o una ubicacion (que puede ser el inicio de una pagina) y asignarle un nombre de marcador. Automaticamente, Word sabra si selecciono el texto o solo se posiciono en una ubicacion.
a).-Selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas insertar un marcador.
b).-En el menu insertar, haz clic en marcador.
c).-En nombre del marcador, escribe o selecciona un nombre.
d).-Haz clic en agregar.

18.- ¿Como hacemos para que se muestre un marcador?

En el menú herramientas, haz clic en opciones y luego en la ficha ver, activa la casilla de verificación marcadores.

19.- ¿Como se inserta un hipervínculo?
a).-en el documento actual, insertar un marcador en la ubicación a la que desear ir o el número de marcadores que necesitas.

b).- selecciona el texto (puede ser una imagen) que deseas representar en el hipervínculo.
d).- haz clic en el hipervínculo del menú insertar o en la barra de herramientas.
e).-bajo vincular haz clic en lugar de este documento.
f).-en la lista, selecciona el marcador al que desea vincular

20.-¿Como insertamos un hipervínculo en una dirección especifica?
a).-abrir el archivo que deseas ir e insertar un marcador
b).- luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vinculo y selecciona el texto o el objeto que quieres convertir en hipervínculo.
c).- haz clic en insertar hipervínculo.
d).- bajo vincular, haz clic en archivo o Pág. Web existente.
e).- busca y selecciona el documento con el que quiere establecer el vínculo.6.- haz clic en marcador… y selecciona el marcador que desees.

21.- ¿Cuales son los pasos para insertar un hipervínculo en una página Web?
a).-selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y haz clic en insertar hipervínculo.
b).-haz clic en archivo o pagina Web existente, en vincular a.
c).-selecciona el archivo al que deseas crear el vínculo, o bien, cualquiera de las dos siguientes opciones:.

22.- ¿Como manipulas un hipervínculo?
Accediendo ala opciones que tiene cada hipervínculo posicionadote en el con el ratón y accediendo clic derecho y seleccionando hipervínculo.

23.- ¿Como se puede modificar un hipervínculo?
Da opción en modificar el hipervínculo, entra a modificar a un lado del texto escribe el texto que quieras que aparezca en ves de la Pág. Y da clic en aceptar:Seleccionar hipervínculo: lo sombreas.Abrir hipervínculo: abre la dirección del hipervínculo.Copiar hipervínculo: prepara al hipervínculo para ser copiado a otra sección del documento.Quitar hipervínculo: eliminar el hipervínculo del texto.

24.- ¿A que nos referimos con formato de un texto?
A las cuestiones que tiene que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo, según la importancia de la información en cuestión.

25.- ¿Que es formato fuente?
Es un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determina en realidad el aspecto del texto..

26.- ¿Que es formato párrafo?
Da forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.

27.- ¿Cuales son el otro formato que hay?
Tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración, viñetas, bordes y sombreados.

28.- ¿Que es un párrafo?

Es el texto comprendido entre dos marcas del párrafo.

29.- ¿Que es una marca de párrafo?

Contienen Códigos que definen el formato del párrafo en el se encuentran.

30.- ¿Que es la sangría de un párrafo?

Es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.

31.- ¿Que es el interlineado?

Es el espacio vertical que separa la línea.

32.- ¿A que se le llama estilo de párrafo?

Combinación de características de formato de carácter y párrafo que se almacenan en conjunto con un nombre determinado.

33.- ¿Como se crea un estilo de párrafo?

Es dar formato a un párrafo, seleccionarlo y basar el nuevo estilo en el formato y en las demás propiedades aplicadas al texto seleccionado.

34.- ¿A que se le llama combinación de correspondencia?

son datos almacenados en otro sitio

35.- ¿Que es una plantilla?

Proporcionan las herramientas básicas para diseñar un documento final.

36.- ¿Cual es la platilla global?

Son elementos personalizados que almacene en la plantilla normal estarán disponibles en todos los documentos.

37.- ¿A que se le llama plantilla normal?

Plantilla de carácter general que puede utilizar para cualquier tipo de documento.

38.- ¿Que es una tabla de contenido?

Es una especie de marcas de acceso rápido en la que no nos muestra los títulos del documento y nos aporta una visión rápida de una estructura.

39.- ¿Que es un documento maestro?
a).-en la vista esquema escribe los títulos del documento y en cada uno de los sub.-documentos. Presiona la tecla ENTRAR después de escribir cada titulo. Word aplica a los títulos al estilo de titulo integrado titulo 1.
b).-asigna un estilo a cada titulo (por ejemplo utiliza titulo1 para el titulo del documento maestro y titulo 2 para los sub.-documentos). Para ellos arresta los símbolos de esquema o del titulo.

40.- ¿Como se crea un sub-documento?
a).- en la barra herramientas esquema, haz clic en crear sub-documento.
b).- aplica formato al documento maestro y a los subdocumentos.
c).- agrega una tabla de contenido un índice o referencias cruzadas.

Practica 3

Practica 2

¿Para que sirve Configurar pagina?

Puede personalizar el diseño de página seleccionando opciones en el cuadro de diálogo Configurar página. La disponibilidad de algunas opciones depende de los idiomas que estén instalados y habilitados para realizar modificaciones.

Margen: sirve para que se pueda modificar el largo, ancho, tamaño de la hoja y márgenes, de la hoja.

Encabezado y pie de pagina: sirve para que en la parte superior y en la parte inferior de cada hoja aparezca como un encabezado y un pie de pagina

.Vista de impresion y vista preeliminar: sirve para ver en como va quedando el archivo, las letras, para así después imprimirlas.

Numeros de paginas: La opción Números de pagina sirve para que en la parte inferior o superior en cada hoja estén numeradas ya sean con letras o números.

Practica 1

Pasos para elaborar una barra de herramientas personalizada

1.-Ddar clic en menu herramientas
2.-Seleccionar personalizar
3.-Dar clic en nueva
4.-Ponerle nombre a la barra herramientas
5.-Cambiar la pestaña de comandos
6.-Seleccionar una barra de la categoria
7.-Arrastrar los comandos hacia barra nueva

Pasos para insertar un nuevo menu

1.-Seleccionar nuevo menu de la seccion de categoria
2.-Arrastrar el nuevo menu hacia la barra
3.-Dar clic en el boton derecho y cambiar el nombre
4.-Desplegar el menu para insertarle comando

Cuestionario

INFORMATICA PARA OFICINAS

Modulo 1- Adaptar las características del procesador de palabras a la forma de trabajo de usuario.
a) Contesta las siguientes preguntas de acuerdo a la guía del alumno. Pág. 1 a la 24

1. ¿Cuáles son los principales elementos de la pantalla inicial de Word?

Barra de titulo, iconos de ventana, regla, área de texto, barras de herramientas, limite de pagina, presentación del documento, barra de tareas, barra de estado, barras de desplazamiento, etc.

2. ¿Cómo y para que personalizamos las barras?

Se personalizan las barras para que ocupen una sola línea, para quitar las barras que no necesitemos, o para que cada barra ocupe su línea.

La opción inicial es que compartan una fila, no obstante, si decidimos cambiarlo, no tenemos más que ir al menú Herramientas, Personalizar carpeta, Opciones y se abrirá la siguiente pantalla en la que deberemos desactivar la casilla Las barras de Formato y Estándar comparten una fila.

3. ¿Cómo crear una barra de herramientas en Word?

Pulsa menú herramientas, personalizar…. a continuación se despliega un cuadro de dialogo, el cual muestra las barras de Microsoft Word, hacemos un clic en nueva… aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros de textos.

4. ¿Para que configurar la pagina?

Para cambiar los márgenes, poner encabezados o pie de páginas, para poner notas al pie de la página, para auto corrección.

5. ¿En donde se definen los márgenes?

Estos márgenes se definen en el menú archivo, configurar pagina, se nos muestra un cuadro de dialogo que dice: ¨En la pestaña Márgenes escribimos las márgenes en cm.

6. ¿Qué tipos de márgenes encontramos?

· Superior: Debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento

· Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

· Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

· Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.

7. ¿Que es encabezado y pie de pagina?

El encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservada para ese tipo de texto. El pie es la zona de abajo de la página para esa información. En algunos procesadores de palabras el encabezado y el pie permanecen visibles todo el tiempo, igual que el texto normal. En otros, permanece escondido hasta que se imprime. Word los oculta a medias. El encabezado y el pie son visibles pero grisados y no con el color que serán impresos. 

8. ¿Para que nos sirve la vista de impresión?

Para verificar que la pagina que vamos a imprimir este como la queremos y no haya ningún error.

9. ¿De que manera podemos insertar los números de paginas?

1. En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

2. En el cuadro Posición, especifique si desea imprimir los números de página en el encabezado o en el pie de página; es decir, en la parte superior o inferior de la página, respectivamente.

3. En el cuadro Alineación, especifique si desea centrar los números de página, alinearlos a la izquierda o a la derecha con respecto a los márgenes izquierdos o derecho, o al interior o exterior con respecto a los bordes interiores o exterior de las páginas que va a encuadernar.

4. Si desea que no aparezca un número en la primera página, desactive la casilla de verificación Número en la primera página.

5. Seleccione las demás opciones que desee.

10. ¿Cómo insertamos los números en la opción insertar?

Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar - Campos - Número de página.

11.¿Qué es un encabezado?

El encabezado es el área de la parte superior de la pagina que se haya reservada para tipos de texto como títulos, numeración de pagina etc.

12.¿Qué es un pie de página?

El pie es la zona de debajo de la pagina que sirve para textos como numeración de pagina, fechas, etc.

13.¿Cómo modificamos los encabezados o pie de página?

1. Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar - Campos - Número de página.

2. Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al encabezado o pie de página que desee cambiar.

3. Efectúe los cambios necesarios en el encabezado o pie de página. Por ejemplo, revise el texto, cambie la fuente, aplique el formato de negrita o aplique otro color de fuente.

14.¿Qué elementos tiene la barra encabezados y pie de página?

Cuadro de texto, encabezado y pie de página, Word art, línea de firma, objeto, símbolo.

15.¿Cuál es la vista normal?

Vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.

16.¿Cuál es la vista de diseño de impresión?

Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.

17.¿Cuál es la vista de diseño Web?

Vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.

18.¿Cuál es la vista esquema?

Vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.

19.¿Cuál es la vista mapa del documento?

Panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.

20.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones generales del procesador de palabras?

1. seleccionar el menú herramientas.

2. dar clic en opciones

3. de la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña ubicación de archivos.

21.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de ubicación del procesador de palabras? Para indicarle al procesador donde ubicar los archivos al momento de que seleccionamos abrir algún documento existente, seleccionamos la opción modificar e indicamos la ruta o posición en que se deben de buscar los archivos o documentos. Finalmente se da clic en aceptar.

22.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de información del usuario del procesador de palabras?

1. seleccionar el menú herramientas.

2. dar clic en opciones

3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña información del usuario, e indicar la información que se solicita. Finalmente dar clic en aceptar.

23.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de protección contra virus de macros del procesador de palabras?

1. seleccionar el menú herramientas.

2. dar clic en marco

3. Del submenú que aparece a continuación seleccionar la opción seguridad

4. para finalizar, se indica el nivel de seguridad que se quiere asignar y las fuentes de confianza. Finalmente se da clic en aceptar.

24.¿Qué podemos realizar en las opciones de edición?

Copiar, pegar, pegado especial, pegar como hipervínculo, borrar, cortar, deshacer y rehacer, buscar, reemplazar, etc.

25.¿Para que sirve seleccionar automáticamente la palabra completa?

Para seleccionar el período (u otra puntuación final de frase como un signo de interrogación) al final de la oración anterior.

26.¿Para que sirve el modo sobrescribir?

Para reemplazar el texto existente mientras escribe.

27.¿Para que sirve hacer clic y escribir?

Para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos en un área en blanco de un documento. Sólo tiene que hacer doble clic en un área en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato de párrafo (formato de párrafo: formato que controla la apariencia de un párrafo. Algunos ejemplos son: sangría, alineación, interlineado y paginación.) Necesario para colocar el elemento en dicha área.

28.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones de edición del procesador de palabras?

1. Seleccionar el menú herramientas

2. Dar clic en opciones

3. De la pantalla que aparece, dar clic en la pestaña edición

4. Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en aceptar.

29.¿Qué podemos realizar en las opciones de impresión?

Imprimir la información de propiedades u otros detalles, evitar que un documento se imprima en una pagina adicional, ajustar un documento para adaptarlo a los diferentes tamaños de papel, seleccionar una fuente de papel, activar o desactivar la impresión en segundo plano, actualizar los campos o la información vinculada antes de imprimir, utilizar papel distinto para una parte del documento, imprimir en ambas caras del papel, comprobar el progreso del trabajo de impresión, imprimir mas de una copia.

30.¿Cómo establecemos y modificamos las opciones para el respaldo de archivos del procesador de palabras?

1. Seleccionar el menú herramientas

2. Dar clic en opciones

3. De la pantalla que aparece, dar clic en la pestaña guardar

4. Activar o desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en aceptar.

Elementos de la pantalla de word

1.   Menú ventana: controla y manipula las ventanas (maximizar, minimizar, restaurar y cerrar).

2.   Barra titulo: indica el nombre del programa, nombre del archivo y el icono que identifica al programa.

3.   Barra menú: posee menús desplegables, es decir, listado de comandos para la manipulación de la información. En estos menús  se pueden realizar todas las operaciones permitidas en Word.

4.   Barras de herramientas: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas operaciones mas habituales, en el caso de la barra estándar: guardar, copiar, pegar, etc.

5.   Barra estándar: nos  muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones más usuales.

6.   Barra de formato: como su nombre lo indica sirve para dar formato al texto.

7.   Barra de estado: en la parte baja de la pantalla nos informa de la página en la que nos encontramos dentro del documento, así como de la sección, de las páginas totales.

8.   Barra de desplazamiento: se encuentra ubicada en el borde inferior derecho  de la pantalla la cual permite desplazar por el documento en forma rápida.

9.   Área de trabajo: en donde se introduce el texto.